§ 3 WPflG Freiheitsportal

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir erheben und warum

a) Server-Logs (technisch notwendig)

Beim Besuch unserer Website speichert der Webserver automatisch folgende Daten:

• Anonymisierter IP-Hash (SHA-256, gekürzt auf 16 Zeichen – keine Rückverfolgung möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser-Kennung (User-Agent, auf 120 Zeichen gekürzt)
• Durchgeführte Aktion (z. B. „Seite aufgerufen", „E-Mail generiert")

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Fehlerdiagnose und Sicherheit).
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.

b) Formulardaten – § 3-WPflG-Antrag

Wenn du das Antragsformular ausfüllst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum
• Personalausweis- / Reisepassnummer (optional)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Ausgewählte Zielländer und Aufenthaltsregion
• Aufenthaltszeitraum (von/bis, optional)
• Zweck des Aufenthalts (optional)
• Gewählter Tonfall der E-Mail

Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden ausschließlich in der serverseitigen Session (verschlüsseltes Cookie) für die Dauer deiner Browser-Sitzung gehalten und zur E-Mail- bzw. Fax-Generierung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars nach Zustimmung zur Datenschutzerklärung).

b2) Formulardaten – DSGVO-Auskunftsersuchen (Art. 15)

Wenn du das DSGVO-Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum
• Personalausweis-Nr. (optional)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld – wird als BCC und Reply-To verwendet)
• Gewählter Tonfall

Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und ausschließlich zur Generierung des Auskunftsersuchens sowie für den E-Mail-Versand verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b3) Bug-Report-Formular

Wenn du über das Bug-Report-Formular ein technisches Problem meldest, verarbeiten wir:

• Deine Problembeschreibung (Freitext)
• Deine E-Mail-Adresse (optional, für Rückfragen)

Diese Daten werden per E-Mail an den Betreiber übermittelt und nicht automatisiert gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für eine eventuelle Rückmeldung zu deiner Meldung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung durch Absenden des Formulars).

c) Verwendung der E-Mail-Adresse (optional)

Wenn du freiwillig deine E-Mail-Adresse angibst, wird sie für folgende Zwecke verwendet:

• BCC-Kopie: Du erhältst eine Blindkopie (BCC) der generierten und gesendeten E-Mail(s) an deine Adresse.
• Reply-To-Header: Deine Adresse wird als Reply-To-Header in der E-Mail an das Karrierecenter eingetragen, damit das Karrierecenter direkt mit dir in Kontakt treten kann. Damit wird deine E-Mail-Adresse an die empfangende Behörde übermittelt.

Die E-Mail-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht für andere Zwecke (z. B. Newsletter, Marketing) verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Angabe im Formular).

d) E-Mail-Versand via Posteo

Die generierten E-Mails werden über den E-Mail-Dienst Posteo GmbH & Co. KG, Methfesselstr. 38, 10965 Berlin versandt. Dabei werden die im generierten E-Mail-Text enthaltenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Ausweis-Nr.) über die Mailserver von Posteo an das jeweilige Karrierecenter übertragen. Posteo ist ein deutsches Unternehmen und verarbeitet Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es findet kein Transfer in Drittländer statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Informationen zum Datenschutz bei Posteo: posteo.de/datenschutzerklaerung

e) Fax-Versand via Placetel

Wenn du die Fax-Option nutzt, werden deine Formulardaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Ausweis-Nr.) als PDF-Fax an den Dienstleister Placetel GmbH & Co. KG, Oskar-Jäger-Str. 173, 50825 Köln übermittelt, der das Fax im Auftrag des Betreibers an das zuständige Karrierecenter weiterleitet. Die Daten werden zur Fax-Übertragung verarbeitet und danach nicht dauerhaft beim Dienstleister gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit Placetel.

f) Automatisches Fehler-Logging (Client-Errors)

Diese Website sendet automatisch technische Fehlermeldungen deines Browsers an unseren Server (/client-error), wenn JavaScript-Fehler auftreten. Dabei werden übermittelt: Fehlermeldung, Quelldatei, Zeilennummer und ggf. Stack-Trace. Es werden keine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, IP) in diesen Fehlerberichten übermittelt oder gespeichert. Die Logs dienen ausschließlich der technischen Fehlerdiagnose und werden nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Fehlerdiagnose).

g) Seitenaufruf-Zähler

Diese Website zählt Seitenaufrufe als einfache Ganzzahl (z. B. „1.234 Besuche"). Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert – es handelt sich um eine anonyme Gesamtzahl ohne Bezug zu einzelnen Personen oder IP-Adressen. Der Zähler dient ausschließlich der internen Betriebsstatistik.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Browser-Speicher:

Kein Tracking, kein Marketing, keine Analyse-Cookies.
Für technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich. Der Hinweisbanner dient der Transparenz.

4. Deine Rechte nach DSGVO

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Art. 15: Auskunftsrecht
• Art. 16: Recht auf Berichtigung
• Art. 17: Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Art. 18: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20: Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21: Widerspruchsrecht
• Art. 7 Abs. 3: Recht auf Widerruf der Einwilligung (jederzeit, ohne Angabe von Gründen – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@freiheit-beantragen.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

5. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS, Let's Encrypt). Deine Daten werden während der Übertragung verschlüsselt. IP-Adressen werden nur in anonymisierter (gehashter) Form in Logs gespeichert.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar.