§3 WPflG Freiheitsportal

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir erheben und warum

a) Server-Logs (technisch notwendig)

Beim Besuch unserer Website speichert der Webserver automatisch folgende Daten:

• Anonymisierter IP-Hash (SHA-256, gekürzt auf 16 Zeichen – keine Rückverfolgung möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser-Kennung (User-Agent, auf 120 Zeichen gekürzt)
• Durchgeführte Aktion (z. B. „Seite aufgerufen", „E-Mail generiert")

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Fehlerdiagnose und Sicherheit).
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.

b) Formulardaten

Wenn du das Antragsformular ausfüllst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum
• Personalausweis- / Reisepassnummer (optional)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Ausgewählte Zielländer und Aufenthaltsregion
• Aufenthaltszeitraum (von/bis, optional)
• Zweck des Aufenthalts (optional)
• Gewählter Tonfall der E-Mail

Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden ausschließlich in der serverseitigen Session (verschlüsseltes Cookie) für die Dauer deiner Browser-Sitzung gehalten und zur E-Mail-Generierung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden des Formulars nach Zustimmung zur Datenschutzerklärung).

c) Verwendung der E-Mail-Adresse (optional)

Wenn du freiwillig deine E-Mail-Adresse angibst, wird sie für folgende Zwecke verwendet:

• BCC-Kopie: Du erhältst eine Blindkopie (BCC) der generierten und gesendeten E-Mail(s) an deine Adresse.
• Reply-To-Header: Deine Adresse wird als Reply-To-Header in der E-Mail an das Karrierecenter eingetragen, damit das Karrierecenter direkt mit dir in Kontakt treten kann. Damit wird deine E-Mail-Adresse an die empfangende Behörde übermittelt.

Die E-Mail-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht für andere Zwecke (z. B. Newsletter, Marketing) verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch freiwillige Angabe im Formular).

d) Weitergabe an Anthropic (KI-Verarbeitung)

Zur Generierung des E-Mail-Textes werden deine Formulardaten an die Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt. Übermittelt werden: Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Ausweisnummer (falls angegeben), Zielland/Zielregion, Aufenthaltszeitraum (falls angegeben), Aufenthaltszweck (falls angegeben) sowie der gewählte Tonfall. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird nicht an Anthropic übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt durch das KI-Modell „Claude" (Modell: claude-haiku-4-5).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung).
Drittlandtransfer: Ja (USA). Anthropic hat sich zum EU-US Data Privacy Framework verpflichtet. Informationen zum Datenschutz bei Anthropic: anthropic.com/privacy

Hinweis: Gib keine besonders sensiblen Daten ein, die über die für den Antrag erforderlichen Angaben hinausgehen.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie:

Kein Tracking, kein Marketing, keine Analyse-Cookies.
Für technisch notwendige Cookies ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich. Das Cookie-Banner dient der Transparenz.

4. Deine Rechte nach DSGVO

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Art. 15: Auskunftsrecht
• Art. 16: Recht auf Berichtigung
• Art. 17: Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Art. 18: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Art. 20: Recht auf Datenübertragbarkeit
• Art. 21: Widerspruchsrecht
• Art. 7 Abs. 3: Recht auf Widerruf der Einwilligung (jederzeit, ohne Angabe von Gründen – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: kontakt@freiheit-beantragen.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

5. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS, Let's Encrypt). Deine Daten werden während der Übertragung verschlüsselt. IP-Adressen werden nur in anonymisierter (gehashter) Form in Logs gespeichert.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar.